鄂尔多斯专业网站建设:如何为Web设计人员优化WordPress工作流

作为一名自由职业者,我可以自由地安排我自己的工作时间,想休息多久就休息多久,我想做多少就做多少。然而,为了完成更多的工作,我通常会工作得更多,而这并不是我注册的确切目的。当我踏上这段旅程成为自己的老板时,我并不是这么想的。

这就是为什么改变视角是有序的。与其做更多的工作,不如优化工作流程。你可以简化你所做的工作,最终在更短的时间内完成更多的工作。这听起来更像是自由职业者的梦想,对吧?

鄂尔多斯专业网站建设本文将研究自由职业Web开发人员的工作流程,并探索哪些地方可以改进。使用一些聪明的步骤和一些好的工具,你可以更聪明地工作-而不是更努力。我们将首先看自由职业者的业务,然后在开发方面,所以你有一个很好的图片,所有涉及到的。

自由职业者-商业方面

什么是自由职业者的网络开发业务?这包括经营公司的业务管理方面。它涉及到你的名字在那里,被看到,得到客户,和日常活动,你必须做生意。这里有很多你不能向别人收费的工作。幸运的是,鄂尔多斯专业网站建设有一些工具和技巧可以帮助你提高效率。

把它当生意对待

即使你的业务的这一部分没有为你的客户生产任何东西,它仍然必须被当作一个企业来对待。你的自由职业就是你的工作。这是一项业务,应该像对待企业一样对待。关闭诸如社交媒体之类的干扰。安排您的业务活动,并按照您的业务所依赖的进度来执行(因为它确实如此)。

制定待办事项清单

列一个清单可以帮助你记住你要做的事情。这是你今天必须完成的工作的参考。优先考虑前3项,并优先处理这些项目。这样你就可以从一个任务跳到下一个任务,而不必停下来思考下一步需要做什么。必须停止你的工作流程来思考下一步该做什么,这会分散你的注意力,减缓你的进度。

并将较大的任务分解为更小、更易于管理的任务。更容易在较小的步骤上工作,而不是一大步。

有些人喜欢先做最困难的工作。把最困难的任务做完和离开的势头可以帮助你更有效地完成一天中剩下的工作。

优化工作空间

在这种情况下,您的工作区指的是物理空间和数字空间。这意味着你的办公桌,办公室,电脑桌面,甚至你使用的应用程序。

对于AdobePhotoshop和WordPress等应用程序,请自定义工具以适应自己的工作方法。设置您的数字工作区,以便工具在您需要的地方。只把你使用最多的工具放在你能看到的地方。让这些工具最容易获得。隐藏你从未使用过的工具。花点时间去探索,看看你没有使用哪些工具可以节省你的时间。

即使是购买工具,节省你的时间,可以为自己支付相当快。到月底,每天在日常工作上节省几分钟的时间就会增加很多小时。

整洁的工作空间可以帮助您提高效率。如果你花时间去寻找某件东西,那你就是在浪费时间(这会花费你的钱)。

保持您的工具关闭和准备使用。如果你用手画项目大纲,保持你的笔记本和笔容易到达。

招揽客户

鄂尔多斯专业网站建设使用工具,给你带来客户和职位公告,而不是花几个小时在网上搜索与你的业务相关的东西。

以下是一些可以帮助自动获取客户和找到工作的好工具。

IFTTT

鄂尔多斯专业网站建设

如果这是一个免费的服务,根据您建立的连接(称为菜谱)向您发送警报。它使用“如果这样”作为声明,在159个网络之间建立连接。您可以让它在结果发生时发送给您。例如,你可以创建一个菜谱,上面写着如果一个新的工作建议被发布到LinkedIn,那么这些信息就会发送到你的电子邮件中。只要小心你的要求-你的电子邮件收件箱可能爆炸!

萨皮尔

这个应用程序是为了自动化你的工作流程而设计的。它使用基于事件的自动化,称为Zaps,这样您就不必自己执行重复的任务了。它连接到300多个应用程序。您可以设置它以提醒您可能感兴趣的职务公告。

免费计划为您提供每15分钟运行5次,每月执行100次任务。基本计划是每月20美元,每15分钟运行20次,每月执行3000次任务。业务计划是每月50美元,每5分钟运行50次,每月执行15 000次任务。BusinessPlus计划每月75美元,每5分钟运行75次,每月执行20,000次任务。最后,基础设施计划是每月125美元,每5分钟运行125次,每月执行50 000次任务。

社会媒体

当涉及到向潜在客户展示你的品牌时,在社交媒体上占有一席之地是必须的。与社交媒体打交道可能需要很长时间。若要简化工作流程,请使用应用程序。

缓冲器

缓冲区将连接到Twitter、Facebook、LinkedIn、App.net和Google+配置文件,这样您就可以在同一地点同时在多个网络上共享更新。它将根据主题给出你应该遵循的建议。这是一个很好的方法来找到潜在的客户,并轻松地与您的网络保持联系。

有几个计划可用。免费计划为每个社交账户提供一个配置文件,并为每个配置文件存储10个帖子。这个可怕的计划为您提供了10个配置文件和多达100个在缓冲区中的帖子。它允许您每天改变您的计划,并为您提供15个RSS提要的每个配置文件。每年102美元。业务计划每月要花费50美元(小)、100美元(中等)或250美元(很大),这取决于你的业务规模。小帐户给你25个帐户和5个团队成员,中型给你50个帐户和10个团队成员,大型给你150个帐户和25个团队成员。它们都在缓冲区中包含无限的标准帖子。

TweetDeck

这个来自Twitter制造者的应用程序可以让你实时跟踪Twitter。您可以通过放置内容列来自定义屏幕。每一列都可以包含您正在寻找的任何特定内容,这样可以轻松地搜索主题并与潜在的客户接触。它是免费的,可以在浏览器或桌面上使用。

建立标准进程

遵循一个标准的流程将有助于确保您不会遗漏一些东西。使用标准流程了解客户需要什么,跟踪修订并进行改进。

每个项目都是不同的,但是你处理项目的方式是一样的。他们通常分担类似的任务。创建一个检查表,带领您完成整个过程-从登陆客户到发布后对产品进行评估。检查清单有助于您按部就班、按部就班地工作,并确保所有步骤都不会被遗忘。检查一下你的清单,看看完成每一步最有效的方法是什么。寻找可以合并或消除的步骤。如果一个步骤不是增值的,那就摆脱它。

使用问卷来帮助你理解你的客户的需求。

每个项目都有相同的部分。有些事情很少改变。对于这种情况,尽可能使用模板。创建您自己的预先制作的文件,您可以使用这些文件并根据客户的需要进行修改。从最接近最终产品的主题和插件开始,然后根据需要进行修改。

使用您已经保存的配置保留一组标准插件。从模板复制或导入。根据网站类型保持模板:电子商务、博客等。这些都是伟大的模型的设计,以显示客户,并使他们通过设计规划阶段。

工作到最后期限

大多数客户将有一个最后期限,什么时候必须完成一个项目。他们可能会给你完成项目的最后期限,但你应该知道如何将整个项目分解成更小的步骤或里程碑,并为每一个项目设定最后期限,以确保整个项目如期进行。

跟踪日历或项目管理软件中的截止日期。

为自己的项目设定最后期限。例如,如果你要为你的网站添加新的功能,给自己设定最后期限并遵循它们。这将有助于保持你的工作时间的生产力。

保持效率的一种方法是使用计时器。设置它20分钟,像野火一样工作。休息5分钟,然后再做一次。

注意生意

鄂尔多斯专业网站建设在我们为客户做的工作中,很容易迷失方向,让管理方面的问题溜走。照顾你的自由职业者的商业管理方面。给它留点时间。记住:一家无人值守的企业成功的几率很小。

并计划未来的增长。去你需要的地方找人帮忙。别忘了把锯子磨尖!

Web设计-开发方面

精简企业的自由职业者将帮助你获得客户,但唯一重要的是客户的最终产品。如果你的桌子是干净的,对他们来说并不重要。

本节将帮助您简化开发过程。

准备和规划

图片来源:ngocdai 86/ShuterStock.com

制定一份清单,列出项目和客户目标的详细信息,目标受众是谁,网站的具体需求是什么,网站的风格应该是什么,号召行动的内容是什么,网站需要什么样的内容,网站的地图,项目的预算,竞争对手是谁,最后期限是什么,等等。你掌握的信息越详细,你以后遇到的惊喜就越少。

然后,您可以开发线框并开始绘制布局。您可以使用笔记本和手绘,也可以使用应用程序,如PowerPoint,来模拟布局块。从长远来看,你在这里的时间会节省你的时间。

一旦你掌握了这些信息,就制定一个时间表。日程上的项目成为你的待办事项清单,上面有里程碑和截止日期.

与客户分享这些里程碑和最后期限,以便他们了解过程,并知道每一步对于按时完成的重要性。这样,如果你必须等待客户的任何事情,他们就会知道等待对他们的最后期限有什么影响。

网站开发

外包

通过外包来建立一个团队,这是雇佣其他人做的事情是有意义的。雇用一个图形艺术家来创建徽标,或者聘请一个自由撰稿人来创建内容,这可能更有意义。雇一个簿记员或虚拟助理来处理你的文书工作。这给了你更多的时间来处理你最擅长的东西-设计和开发网站。

找出你能在同样的时间里赚到多少钱,看看你能不能用更少的时间雇佣一个人来完成这些任务。

工具

找到合适的工具。从长远来看,你花在学习正确工具上的钱和时间是值得的。有许多工具可以帮助您创建、设计和开发网站。许多人是免费的,有些人是有报酬的。有一些应用程序可以帮助你提供准确的估计,创建发票,跟踪你的时间,簿记,跟踪反馈,管理项目,等等。尽可能使用高质量的工具。找到对你有用的应用程序,可以自动完成一个过程,以节省你的时间。从长远来看,如果它能帮你省钱的话,就花点钱吧。

项目管理

使用项目管理工具使您的项目和团队保持在轨道上。这些工具是与您的团队协作的好方法。其目标是让每个人都能轻松地、实时地访问所有信息,并提供一种有效的方式来交流项目和任务。软件比电子邮件更好,因为人们往往会收到太多的电子邮件,以至于信息会在混合中丢失。

应用程序

有几个在线应用程序,可以让您和您的团队跟踪和沟通的任何设备。下面是一些最好的应用程序的简短列表。

特雷洛

Trello是一个伟大的项目管理工具,无论您的业务有多大或多小。您可以创建和组织单个项目,然后使用步骤(称为卡片)填充项目。您可以在每张卡上放置任意数量的物品,也可以将这些物品从一张卡单独移到另一张卡上。如果你想的话,你也可以拖放整张卡片。

您的团队可以与您交互,并根据需要添加或修改任何信息。他们可以上传文件,链接,文本,视频等。它将通过电子邮件发送警报,您可以使用移动应用程序来管理您的项目。

基本的Trello帐户是免费的,包括10 MB的卡附件。还有一个黄金版本,每个用户每月5美元,给你250 MB的附件。

巴塞坎普

Basecamp是一个项目管理应用程序,它允许您创建项目,与您的团队进行讨论,分配任务,共享文件,并在日历上检查项目的日程安排。它将显示每个任务的图表,您可以独立地跟踪每个项目。您可以从桌面和移动设备访问它。

Basecamp是一项有多项计划的优质服务。每月20美元,您可以有10个活动项目和3GB的空间。每月50美元,您可以有40个活动项目和15 GB的空间。每月100美元,您可以有100个活动项目和40 GB的空间。每月250美元,您可以有无限的活动项目和300 GB的空间。每年3000美元,你可以有无限的活动项目,500 GB的空间,和优先支持。

插件

有几个插件可以让你直接从WordPress管理你的项目。以下是一些最受欢迎的人的简短名单。

基于TCP的项目管理

这个免费插件为您的仪表板提供了一个界面,您可以在其中创建项目、任务、里程碑、消息、文件等。它有隐私设置,所以用户只看到他们是贡献者的项目和任务。您可以按日期订购任务,还可以将任务从Date小部件中拖到排序部件上,以赋予它们优先级。您可以使用hashtag链接到标记。它将向有任何更新的团队成员发送电子邮件通知。UI响应性强,使用方便。

WP项目经理

这个免费插件添加项目管理功能到您的WordPress仪表板。它允许您添加消息、待办事项列表、里程碑、任务、文件管理等.您的团队可以在WordPress内部交互和讨论项目,共享文件,提供更新,等等。

这是一个免费的插件。还有一个PRO添加项目权限、归档、复制项目以创建模板、消息中的隐私、待办事项和里程碑、我的任务、用户分配的任务、项目类别、按类别筛选、最小项目创建角色、日历概述和前端项目的版本。它是59美元,一个网站的论坛支持,99美元,5个网站,199美元,无限制的网站,优先支持和免费附加。

试验

按照标准程序进行测试。现在不是走捷径的时候。不要仅仅点击一些东西,认为你没事,因为你想完成这个项目,这样你就可以进入下一个项目了。这不是你想走的捷径。明智地选择捷径。

你不需要自己做所有的测试。这是一个很好的外包选择。如果你花在测试上的时间超过了外包的成本,那么就把它外包出去。这段时间可以用来开发下一个项目。

发射及其后

你的客户在发射时需要你的全神贯注。如果你已经做了你的研究,并让你的客户在循环中,不应该有任何意外。你的客户不应该第一次看到最终产品,并且对它的工作原理和外观感到惊讶。他们应该已经知道该期待什么了。

您仍然会遇到客户想要添加或更改的东西,所以您必须在合同中有一些东西来处理添加和更改。您还可能还会遇到一两个bug。不可避免的是,客户端会做一些您没有期望或测试的事情。

请求转介

发射后是一个很好的时间要求一个推介。这将继续优化您的客户获取过程。

跟踪客户

和你的客户沟通。跟进。看看他们。这不是你应该做的大量电子邮件。鄂尔多斯专业网站建设希望每个客户都要专门编写。但是,您可以通过一次安排和写几封电子邮件来简化此工作流。





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